POLITIKA ZASEBNOSTI

Športno turistično društvo Bohinj

Velja od: 9.11.2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Športno turistično društvo Bohinj, Savska cesta 6, 4264 Bohinjska Bistrica, matična številka 4088905000, davčna številka 28753488 (v nadaljevanju: društvo). Društvo ni identificirano za namene DDV. Kontakt za vprašanja in uveljavljanje pravic: info@skibohinj.si, telefon: +386 51 362 390.

2. Načela obdelave

Društvo obdeluje osebne podatke zakonito, pošteno in pregledno, za določene namene in v najmanjšem potrebnem obsegu. Podatke ohranja točne, jih varuje z ustreznimi ukrepi in hrani le toliko časa, kolikor je potrebno. Dostop imajo le pooblaščene osebe in pogodbeni obdelovalci v obsegu, ki ga potrebujejo za svoje delo.

3. Katere podatke obdelujemo

Glede na storitev lahko društvo obdeluje: ime in priimek; e-poštni naslov; telefonsko številko; naslov, kadar je potreben za račun ali pogodbo; višino oziroma telesno velikost; številko obutve; obseg glave; starost oziroma datum rojstva, kadar je potreben; smučarsko predznanje in izbrani program; podatke o naročilih, rezervacijah, najemih, plačilih in komunikaciji. Društvo ne zahteva podatkov, ki niso potrebni za konkretno naročilo ali storitev.

4. Podatki o zdravju

Društvo zdravstvenih podatkov ne zbira rutinsko. Če bi bili podatki o zdravstvenih omejitvah nujno potrebni za varno izvedbo konkretne aktivnosti, jih društvo zbira ločeno in šele po določitvi ustrezne pravne podlage po 6. in 9. členu GDPR, obsega dostopa in roka hrambe. Posameznik bo o tem posebej obveščen.

5. Nameni in pravne podlage

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

·         Obravnava povpraševanj, naročil in prodaja v spletni trgovini – izvajanje pogodbe oziroma ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).

·         Rezervacija in izvedba najema športne opreme ter priprava ustrezne velikosti opreme – izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).

·         Rezervacija, organizacija in izvedba smučarske šole oziroma drugih športnih programov – izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).

·         Računovodske, davčne in druge zakonske evidence – izpolnjevanje zakonske obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR).

·         Obravnava reklamacij, uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov in varnost sistema – zakoniti interesi društva, kadar so izpolnjeni pogoji in je opravljena ustrezna presoja (člen 6(1)(f) GDPR).

·         Promocijska e-pošta in SMS – predhodna privolitev, kadar je potrebna; privolitev se pridobi ločeno za vsak kanal. Morebitna zakonska izjema za obstoječe kupce se uporabi le, če so izpolnjeni vsi zakonski pogoji.

6. Obveznost posredovanja podatkov

Če posameznik ne posreduje podatkov, ki so nujni za sklenitev ali izvedbo pogodbe, društvo naročila oziroma storitve morda ne bo moglo izvesti. Posredovanje podatkov za promocijo ni pogoj za nakup, najem ali rezervacijo.

7. Operativna in promocijska sporočila

Operativna sporočila, kot so potrditev naročila, sprememba termina, navodila za prevzem ali obvestilo o vračilu opreme, se pošiljajo zaradi izvedbe pogodbe oziroma storitve in niso promocijska. Promocijska sporočila o ponudbah, popustih, dogodkih in novostih se pošiljajo po e-pošti in/ali SMS na ustrezni pravni podlagi. Kadar je potrebna privolitev, sta privolitvi ločeni, prostovoljni, dokazljivi in vnaprej neoznačeni. Posameznik lahko privolitev kadarkoli prekliče, na primer preko povezave za odjavo, navodila v SMS ali sporočila društvu.

8. Prejemniki in pogodbeni obdelovalci

Podatke lahko v potrebnem obsegu prejmejo ponudniki gostovanja in vzdrževanja spletne strani, rezervacijskega sistema, plačilnih storitev, računovodski servis, ponudniki e-poštnega in SMS pošiljanja ter pristojni državni organi, kadar to zahteva zakon. Končni seznam ponudnikov je treba dopolniti glede na dejansko uporabljene storitve. Z zunanjimi obdelovalci društvo sklene ustrezne pogodbe, kadar je to potrebno.

9. Prenosi v tretje države

Če ponudnik storitve obdeluje podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se prenos izvede le ob izpolnjenih pogojih GDPR, na primer na podlagi sklepa o ustreznosti ali ustreznih zaščitnih ukrepov. Pred objavo je treba preveriti dejanske ponudnike, lokacije obdelave in uporabljene mehanizme.

10. Roki hrambe

Društvo podatke hrani le toliko časa, kolikor je potrebno za namen obdelave. Računovodski in davčni podatki se hranijo v zakonsko določenih rokih. Podatki o rezervacijah in najemih se hranijo do zaključka storitve ter še toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo zahtevkov in zastaralne roke. Podatki za promocijo se hranijo do preklica privolitve oziroma ugovora ali prenehanja namena. Dokazilo o odjavi se lahko v omejenem obsegu hrani za preprečevanje nadaljnjega pošiljanja promocijskih sporočil. Pred objavo je treba določiti konkretne roke oziroma merila za posamezne kategorije.

11. Pravice posameznikov

Posameznik lahko, kadar so izpolnjeni pogoji GDPR, zahteva dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost ter ugovarja obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadarkoli prekliče. Zahtevo lahko pošlje na info@skibohinj.si ali po pošti na naslov društva. Društvo praviloma odgovori v enem mesecu; rok se lahko v zakonsko določenih primerih podaljša.

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

12. Avtomatizirano odločanje

Društvo ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki bi imelo pravne učinke za posameznika ali bi nanj podobno pomembno vplivalo. Če se to spremeni, bo posameznik o tem predhodno obveščen.

13. Fotografije in mladoletne osebe

Fotografiranje in objava prepoznavnih fotografij za promocijske namene se urejata ločeno od prijave na tečaj ali druge storitve. Za objavo fotografij mladoletnih oseb društvo pridobi ustrezno pravno podlago in, kadar je potrebno, privolitev starša oziroma zakonitega zastopnika. Zavrnitev fotografiranja oziroma objave ne vpliva na možnost udeležbe.

14. Varnost podatkov

Društvo uporablja primerne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali razkritjem. Dostop je omejen glede na delovne naloge.

15. Spremembe politike

Društvo lahko politiko posodobi zaradi sprememb storitev, ponudnikov ali zakonodaje. Veljavna različica je objavljena na spletni strani z datumom zadnje posodobitve.

Zadnja posodobitev: 9.11.2026